【ビジネス向け】引っ越し祝いメールの例文と知っておくべきマナー、選びたい贈り物

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ビジネスシーンでの引っ越し祝いメールは、感謝と今後の発展を願う大切なメッセージです。失礼のないマナーと心遣いが伝わる例文、そして喜ばれる贈り物選びのポイントを解説し、あなたのビジネス関係をより良好にするお手伝いをします。

この記事を監修した人
清野飛鳥
ギフトコンシェルジュ
清野飛鳥
オンラインギフトモール「PsyPre」の運営責任者。取り扱い商品の選定からデザイン、マーケティングを担当しています。また、ギフトインフルエンサーとしても活躍しており、SNSの総フォロワー数は間もなく10万人に。経験を活かして、おすすめのギフトを紹介いたします。
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引っ越し祝いと移転祝いの違いとは?ビジネスメールを送る前に確認しよう

ビジネスシーンで「引っ越し祝い」のメールを送る際、まず知っておきたいのが「引っ越し祝い」と「移転祝い」の違いです。これらの言葉は混同されがちですが、それぞれ贈る相手や状況が異なりますので、適切に使い分けることが大切です。

引っ越し祝いとは

引っ越し祝いは、個人が新居へ引っ越しをした際に贈るお祝いです。新築や中古物件の購入、賃貸物件への引っ越しなど、個人の居住環境の変化に対して贈られます。メッセージには、新生活の始まりを応援し、相手の健康や幸せを願う気持ちを込めます。引っ越しは人生の大きなイベントであり、感謝の気持ちや今後の活躍を祈る意味合いも含まれています。

移転祝いとは

一方、移転祝いは企業や店舗、事務所などが新しい場所へ移転した際に贈るお祝いです。事業拡大や新社屋の設立など、ビジネス上の節目に対して贈られるため、企業や事業のさらなる発展を祈念する意味合いが強くなります。

「引っ越し」の理由に注意

引っ越し祝いや移転祝いのメッセージを送る際には、相手の引っ越しの理由にも配慮が必要です。例えば、事業縮小による移転や、個人的な事情での引っ越しなど、喜ばしいことではないケースもあります。このような場合は、お祝いの品やメッセージを贈ることは避けるべきです。相手の状況をよく確認し、配慮に欠ける内容にならないよう注意しましょう。

ビジネスにおける引っ越し祝いメールの基本構成とマナー

ビジネスシーンで引っ越し祝いのメールを送る際は、いくつかの基本的なマナーと構成を押さえることが重要です。相手に失礼なく、心からのお祝いの気持ちを伝えるためのポイントをご紹介します。

メッセージを送るタイミング

引っ越し祝いのメールやギフトを送るタイミングは非常に重要です。相手が引っ越し直後だと、荷物の片付けや各種手続きで忙しい時期にあたるため、かえって負担になる可能性があります。そのため、新生活の準備が落ち着いた頃に届くように手配するのが良いでしょう。具体的には、移転日または移転前日に新住所へ送る、移転パーティがある場合は当日、移転後に知った場合はできるだけ早く(2週間以内を目安に)送ることが推奨されています。事前に相手に連絡を入れておくことも、心遣いが伝わるでしょう。

メッセージの基本構成

ビジネスメールとしての引っ越し祝いメッセージは、以下の構成に沿って作成するとスムーズです。
・件名
件名は、メールの開封率を高める重要な要素です。何のメールか一目でわかるように、簡潔かつ明確に記載しましょう。例えば「本社移転のお祝い」や「事務所移転のお祝い」といった具体性のある件名が適しています。
・宛名
メールの冒頭には、お相手の会社名、役職、氏名を正確に記載します。複数名宛ての場合は代表者名や部署名でも構いません。誰に向けたメッセージなのかを明確にすることで、受け取った相手に丁寧な印象を与えます。
・時候の挨拶・お祝いの言葉本文に入る前に、季節に合わせた時候の挨拶や、日頃お世話になっていることへの感謝の言葉を述べましょう。続けて「お引っ越しおめでとうございます」や「この度のご移転、心よりお祝い申し上げます」といったお祝いの言葉を簡潔に伝えます。
・本文
本文では、お祝いの気持ちとともに、これまでの感謝や今後の発展を願う言葉を具体的に綴ります。事業拡大に伴う移転であれば、その喜びや期待を伝えるのも良いでしょう。個人的な引っ越し祝いであれば、相手の新生活へのエールや健康を気遣う言葉を添えると温かみが増します。ただし、長文は避け、簡潔にまとめることがマナーです。
・結びの挨拶
本文の締めくくりには、相手の今後の活躍や健康、多幸を祈る言葉を入れます。ビジネスシーンでは「貴社のますますのご発展とご健勝を心よりお祈り申し上げます」といった表現が一般的です。個人的なメッセージであれば「新生活が素敵なものになりますように」など、親しい関係性に合わせた表現を選びましょう.
・署名
メールの最後には、自分の氏名、会社名、連絡先などを記載した署名を忘れずに付けましょう。

絶対に避けたい「忌み言葉」と表現

お祝いのメッセージでは、縁起の悪い「忌み言葉」の使用はタブーとされています。特に引っ越し祝いや新築祝いでは、以下のような言葉に注意が必要です。
・火事を連想させる言葉
新居や建物を傷つける「火」や「燃える」といった言葉は避けるべきです。「火」「炎」「煙」「焦げる」「焼ける」「赤」「紅」などが忌み言葉に当たります。
・新居や事業の不幸をイメージする言葉
「倒れる」「潰れる」「壊れる」「傾く」「廃れる」「失う」「減る」「負ける」など、新居の不幸や事業の衰退を連想させる言葉も避けてください。これらは、お祝いの気持ちを損なうため、使用しないようにしましょう。
・句読点について
正式なマナーとして、お祝いのメッセージでは句読点をつけない習慣があります。これは句読点が「終わり」を意味したり、子ども向けに使われるものだったりするという由来によるものです。ただし、現代では気にしない人も多いため、句読点をつけても必ずしもマナー違反ではありません。句読点を使わない場合は、代わりにスペースや改行を活用し、読みやすい文章を心がけましょう。

【関係別】ビジネスシーンでの引っ越し祝いメール例文集

ここでは、ビジネスシーンにおける引っ越し祝いメールの例文を、相手との関係性別に具体的にご紹介します。これらの例文を参考に、あなたの気持ちが伝わるメッセージを作成してください。

上司や目上の方へのメール例文

上司や目上の方へは、より丁寧な言葉遣いを心がけましょう。お祝いの品を贈る場合は、その品に触れる一言を添えると良い印象を与えられます。

ご新居の完成、心よりお祝い申し上げます。
ご家族の皆様もさぞかしお喜びのことと存じます。ささやかながら、皆様で使えるタオルセットをお贈りさせていただきます。これからもご家族皆様のますますのご健勝をお祈り申し上げます。
この度はお引越し誠におめでとうございます。新生活でお忙しいとは思いますが、どうぞご自愛ください。益々のご健勝をお祈りいたします。
ご新築誠におめでとうございます。素敵な環境にご新居があると伺い、とてもうらやましく思っております。これからの新たな生活が笑顔あふれるものとなりますようにお祈り申し上げます。

取引先へのメール例文

取引先へは、企業や店舗の発展を祈念する内容を中心に、丁寧かつフォーマルな表現を用いるのが適切です。

この度は、新社屋にご移転されましたこと、誠におめでとうございます。
これを機に、貴社がますますご発展されますことを、心よりお祈り申し上げます。メールにて大変恐縮ではございますが、貴社の更なるご成功を祈念し、ご祝詞申し上げます。
店舗のご移転、誠におめでとうございます。皆様のますますのご健勝をお祈りいたします。
この度は事務所のご移転、誠におめでとうございます。新天地での、ますますのご健勝をお祈り申し上げます。

親しい同僚や部下へのメール例文

親しい同僚や部下へのメッセージは、上記よりも少しフランクな表現を交えつつ、日頃の感謝や相手の健康を気遣う言葉を添えるのが良いでしょう。

引っ越しお疲れ様。新しいお家はどうですか?交通の便が良くて、とても暮らしやすい場所だと聞いています。
今度ぜひ遊びに行かせてね!
引っ越しおめでとう!新しい土地で心機一転だね。しばらくは片付けで大変かもしれないから、手伝えることがあったら声かけてね。新天地での生活、体にも気をつけてね!応援しています。
オフィスのご移転、おめでとうございます。新たな環境でも、今まで通り励んでくださいね。くれぐれも、体調には気をつけてね!

引っ越し祝いメールに添えるおすすめの贈り物

引っ越し祝いのメールだけでなく、心に残るギフトを贈ることで、より一層お祝いの気持ちが伝わります。ビジネスシーンで喜ばれる贈り物のポイントを押さえ、PsyPreの商品の中から最適なアイテムを選びましょう。

オフィスでシェアできるお菓子やドリンク

オフィスへの移転や新築の場合、休憩時間などに皆で楽しめるお菓子やドリンクは、特に喜ばれる傾向にあります。個包装で分けやすく、品質の高いものを選ぶのがポイントです。

黄金ポテチギフト 中 | 麻布十番 杵屋

エクストラバージンオリーブオイルを100%使用し、カリッと揚げた「黄金」のポテトチップスは、その輝きと美味しさで特別な日の贈り物にぴったりです。ご家族やご友人へのご挨拶はもちろん、ビジネスシーンでの贈り物としても、幅広い場面でご利用いただけます。

焼き菓子詰め合わせ | CALMATI

白砂糖不使用、保存料・着色料無添加、国産小麦使用にこだわった健康的な焼き菓子の詰め合わせです。フィナンシェ、ガレットブルトンヌ、マドレーヌ、ビスコッティ、抹茶クッキーなど多彩な味わいが楽しめ、ちょっとしたお礼や誕生日などのギフトに最適です。

銀座 クッキー 詰合せギフト (30個入) | 銀座千疋屋

色とりどりの一口サイズのフルーツクッキーが30個詰め合わされた贅沢なギフトセットです。さっくりとした食感と上品に香るフルーツの風味が特徴で、見た目も鮮やかなため贈り物としても喜ばれます。上質な素材と伝統の技術が融合した、味わい深い逸品です。

ドリップパックギフト(10個入り) | BARAKO BOX

希少なバラココーヒーを使用した贅沢なドリップパックギフトセットです。深い味わいと芳醇な香りが特徴で、酸味が少なくコクがあり、ミルクとの相性も抜群。スタイリッシュなブラックのギフトボックスに、コーヒーの森を描いたボタニカル柄が施されており、男女問わず喜ばれる洗練されたデザインです。

カモ谷製作舎 ノ KOFFEE SHOP 本格派カフェオレベース2種セット(無糖/加糖) | あわい商店

牛乳や豆乳で簡単に希釈でき、1本で15〜25杯分のカフェオレが作れる便利な商品です。香料・着色料・保存料不使用で子供も安心して飲め、厳選されたスペシャルティコーヒー100%使用でコクがあり優しい口当たりと雑味のない後味が特徴です。可愛いラベルデザインでギフトやお土産にも最適です。

【特別価格】ティーバッグ3種セット(煎茶・ほうじ茶・和紅茶)+ギフトボックス入り | 美濃加茂茶舗

日本茶の魅力を存分に楽しめる3種類のティーバッグセットです。煎茶、ほうじ茶、和紅茶がそれぞれ高品質で、水出しや温度を変えて楽しむなど様々な飲み方ができます。ギフトボックス入りなので、贈り物にも最適で、日本茶を気軽に楽しんでいただけます。

野菜34種&米こうじ入りスープ8個セット(M50MI8P) | Maazel Maazel

34種類の国産野菜と米こうじを独自の配合でブレンドしたペーストをベースに作られたスープセットです。日常的に摂取しにくい野菜も含まれており、栄養バランスに配慮されています。日本各地の特産品を加えた3種類のスープと人気の定番スープ5種類が含まれ、贈り物としても、自分用としても適した商品です。

実用性の高いビジネス小物

個人への引っ越し祝いの場合、日常的に使える上質なビジネス小物は大変喜ばれます。特に、名刺入れやペンケース、IDケースなどは、ビジネスパーソンにとって実用的かつセンスの良い贈り物となるでしょう。

ワキシングレザー 名刺入れ | HERGOPOCH

ワキシングレザーを使用した定番の名刺入れです。背面のスリットは交換した名刺をそのまま挟めるため、相手に配慮したデザインとなっています。約40枚の名刺を収納可能で、使用するほどにツヤが増し、美しい表情が生まれます。

ワキシングレザー IDケース | HERGOPOCH

ワキシングレザーを使用した高品質なIDケースです。表裏にスリットポケットがありカード収納も可能で、贅沢なレザーストラップは取り外し可能です。職人の手作業によるアンティーク風のムラ加工が施され、使うほどに味わいが増す日本製の商品です。

ワキシングレザー ペンケース | HERGOPOCH

ペン3本、消しゴム、付箋、17cm定規が収納可能なコンパクトサイズで、1枚革仕立ての美しいフォルムが特徴のペンケースです。手塗り染めの上質な革は使用するほどに艶が増し、愛着が湧くため、ギフトにも最適です。

がらけし靴べら | MAISON MANKITI

持ち手の凸部分が程よい力を入れやすく、靴の着脱をスムーズにする携帯用靴べらです。ポケットサイズで持ち運びに便利なため、ビジネスシーンや外出先でも重宝します。耐久性に優れた高級イタリアンレザー「ドラーロ」を使用しており、長く使うほどに艶と風合いが増します。

タシュイー | MAISON MANKITI

手のひらサイズで約70gと軽量、薄型のスリムな財布です。カードポケット、小銭入れ、札入れを完備しながらコンパクトなフォルムを実現しています。ハリ感と美しい光沢のあるサドルプルアップレザーを使用し、高級感のある仕上がりで、ギフトにも最適な一品です。

手のひらサイズで約70gと軽量、薄型のスリムな財布です。カードポケット、小銭入れ、札入れを完備しながらコンパクトなフォルムを実現しています。ハリ感と美しい光沢のあるサドルプルアップレザーを使用し、高級感のある仕上がりで、ギフトにも最適な一品です。

ワキシングレザー ボディバッグ | HERGOPOCH

シンプルながら絶妙なフォルムを持つロングセラー商品です。コンパクトなサイズながら、アウトポケットや背面ポケットを備え使い勝手に配慮されています。ワキシングレザーは使うほどに美しい表情が出て、職人の手作業でアンティーク風のムラ付けがされており、オンオフ問わず使用できる汎用性の高いアイテムです。

リラックスや気分転換になるアイテム

新しい環境での生活は、知らず知らずのうちにストレスをためてしまうこともあります。そんな時、リラックスや気分転換に役立つアイテムは、相手への心遣いが伝わる素敵な贈り物になります。

サヴォンローズ レザーフラワーボックス ワインレッド | SAVON ROSE

石鹸成分で作られたバラの花束を高級感のあるレザーボックスに収めた贅沢なアイテムです。生花のような美しさがありながら、水やり不要で長期間美しさを保つメンテナンスフリーな特徴を持っています。誕生日や記念日などの特別な贈り物やインテリアとして最適で、SNS映えする華やかさも魅力です。

PHUTAWAN(プタワン) リード ディフューザー | PHUTAWAN

自然の草木や花々をイメージしたフレグランスリードディフューザーです。ユニセックスなデザインで様々なインテリアに馴染み、リードスティックの本数で香りの強さを調整できます。リビング、寝室、玄関など、場所に合わせて7種類の香りから選べ、日常生活に彩りと心地よさを加える癒しのアイテムです。

アロマキャンドル 深山木 / miyamagi | 風狂

日本の山奥の神秘的な情景を表現したアロマキャンドルです。森林のフレッシュな松の葉や土気のあるパチュリ、山奥の木々や湿りを連想させるサンダルウッドやオークモスの香りで構成されています。容器には日本六古窯の信楽焼を使用し、職人の手作業による豊かな表情が特徴で、心落ち着くひとときを提供します。

CHAPTER[チャプター]_リモートワーク時代の100年使える湯のみ | 美濃加茂茶舗

リモートワーク時代に適したデザインと機能性を兼ね備えた湯のみです。蓋付きで茶葉を置けるスペースがあり、一人分の煎茶を楽しむのに最適。素地でありながら汚れに強く、高温処理製法により頑丈さを実現しており、長く使える品質と新しい時代に合わせた機能性を両立した商品です。

“魔法のマドラー” 170mm ステンレスマドラー | VANTECH PRODUCTS

わずか10秒でワインを熟成させる革新的なマドラーです。金属触媒の特性を活かし、ワインだけでなく焼酎、ウイスキー、コーヒー、ジュースにも使用可能。日本の燕三条地域の高度な金属加工技術を用いて製造され、スタイリッシュなデザインで大人向けのギフトとしても人気があります。

PHUTAWAN(プタワン) インツリーハンドクリーム | PHUTAWAN

シア脂やミツロウの保湿成分が柔らかくなめらかな手肌へと導く、自然の恵みを活かしたハンドクリームです。軽やかなテクスチャーで素早く馴染み、ベタつきを感じさせません。4種類の香りから選べ、男性にもおすすめの香りもあり、日々の手肌ケアに最適な商品です。

引っ越し祝いメールに関するよくある質問

引っ越し祝いのメールを送る際に、多くの方が疑問に感じる点について解説します。

メールと合わせて品物を贈る場合、タイミングは?

引っ越し祝いの品物を贈るタイミングは、引っ越し先での準備が落ち着いた頃が理想的です。引っ越し直前や直後は、荷物の整理や手続きで多忙なため、かえって負担になることがあります。そのため、相手が新生活に慣れ始めた頃を見計らって配送を手配すると、より喜ばれるでしょう。事前に相手に連絡を取り、都合の良い日時を確認するのも良い方法です。

引っ越し祝いの相場は?

引っ越し祝いの金額相場は、贈る相手との関係性によって異なります。一般的な目安としては、友人へは3,000円〜10,000円、家族や親戚へは5,000円〜30,000円程度、会社の上司や取引先へは5,000円〜20,000円程度が目安とされています。ただし、これはあくまで一般的な目安であり、相手との関係の深さや、あなたの年齢・立場によって調整が必要です。高すぎても相手に気を遣わせてしまう場合があるので、無理のない範囲で気持ちを込めることが大切です。

どのようなギフトが喜ばれますか?

引っ越し祝いでは、新生活で役立つ実用的なアイテムが喜ばれる傾向にあります。具体的な例としては、以下のようなものが挙げられます。
・消耗品:洗剤やバス用品など、日常的に使うものはいくつあっても困らないため人気です。
・日常雑貨:タオルや食器など、新居で長く使えるものが選ばれます。
・食品、飲料:オフィスでシェアできるお菓子やドリンク、高品質なグルメギフトなども人気です。
・カタログギフト・商品券:相手の好みが分からない場合や、重複を避けたい場合に、自分で好きなものを選べるカタログギフトは大変好評です。特にビジネスシーンでは、実用性を重視する方が多いため、Webカタログギフトは「もらって嬉しい」という声が多く上がっています。
一方で、火事を連想させるものや、家の崩壊をイメージさせるものなど、縁起が悪いとされるギフトは避けるべきです。また、相手が既に持っているものや、好みに合わないものを贈ってしまうと負担になる可能性もあるため、事前にリサーチするか、選べるギフトを検討すると良いでしょう。

素敵な引っ越し祝いメールとギフトで、心に残るお祝いを

新しいスタートを切る引っ越しは、希望と同時に不安も伴う人生の大きな節目です。ビジネスシーンでの引っ越し祝いメールは、単なる形式的な挨拶ではなく、お世話になったことへの感謝と、相手の新しい門出を応援するあなたの温かい気持ちを伝える大切な機会となります。この記事でご紹介したマナーや例文を参考に、相手との関係性に合わせた心遣いのこもったメッセージを作成しましょう。そして、相手の新しい生活を豊かに彩る実用的なギフトを添えることで、あなたの想いはより深く伝わるはずです。心のこもったメッセージと厳選された贈り物で、大切な人の新生活を力強くサポートし、良好な関係をさらに深めてください。

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